Conseil Administration des amis de la Bastide du 5 mai 2008

Le Lundi 26 Mai 2008,à la mairie de SAUVETERRE de GUYENNE, s’est tenue une réunion du conseil d’administration dont l’ordre du jour était le bilan de la journée du « rallye pédestre » du 27 avril 2008.

COMPTE RENDU DE REUNION

Présents : J-C TILLIER, président – J. GUICHARD, président d’honneur – Bernard MALEGARIE, vice président – Geneviève RABA, trésorière – Françoise GUICHARD, secrétaire

Excusés : Solange DUDOUSSAT – Florence MOUTE – Christiane CHARRIER – Paule SALAVERT – Angélo FRENI – Pierre TEULET – Yves d’AMECOURT - Victor PORTELLA – Serge GIRODEAU .

RALLYE PEDESTRE

Il avait été prévu 40 participants donc 40 plats commandés à 2 € 50. 7 personnes se sont inscrites. Malgré cela l’association a fait du bénéfice.

7 participants : 10 € x 7 = 70 €
9 organisateurs: 5 € x 9 = 45 €
2 conjoints: 5 € x 2 = 10 €
3 brocanteurs:3 € x 5 = 15 €
Total : 140€ - 100 € du traiteur= 40 €

Le reste des repas a été cédé aux organisateurs qui en voulaient, à 3 euros. Quelques livres sur SAUVETERRE ont été vendus à certains participants. 30 morceaux de tartes et gâteaux ont été écoulés, l’après-midi, sur la place de SAUVETERRE. Merci à toutes les dames qui ont confectionné les desserts pour cette journée. Cette expérience est à renouveler. La publicité bien qu’ayant été importante devra s’étoffer. Paule SALAVERT qui a pensé que les offices de tourisme devaient être prévenus, s’en chargera.
La date du prochain rallye sera choisie en dehors des vacances scolaires de printemps et les membres du Conseil d’Administration ont décidé de maintenir le repas puisque c’est une source de revenus pour l’association.

L’apéritif de clôture de ce rallye a été très apprécié ainsi que les lots remis aux participants.

La gagnante est Madame DELUGIN, une habitante de SAUVETERRE.

PROCHAINES MANIFESTATIONS
5 Septembre 2008 : office de tourisme – Bernard MALEGARIE
Exposition photo sur « l’insolite dans SAUVETERRE de GUYENNE »
Monographie de CASTELVIEIL – Vente de ce livre.
21 Septembre 2008 : Vide-grenier – brocante et concours de peinture.

Après avoir remercié les membres du conseil d’administration, présents, le président lève la séance à 19 H 15.