Compte rendu CA Amis de la Baside
Le conseil d’administration des «Amis de la Bastide» s’est réuni avec le conseil d’administration des «Quatre Clochers» le lundi 10 mai 2010, à 18 heures, à la mairie de SAUVETERRE de GUYENNE.
Ordre du jour :!!!!
- Festival de musique baroque les 25, 26 et 27 juin 2010
- Questions diverses.
FESTIVAL de MUSIQUE Bordeaux Entre-Deux-Mers :
IMPRIMERIE: Polygraf: 932 € TTC. pour affiches A3 et dépliants
Billets d’entrée: 600 - 70 € au lieu de 150€
FINANCEMENT: Le crédit agricole a répondu négativement à notre demande de subvention. Il était prévu 6000 €. En conséquence, il a été décidé d’augmenter le prix de certains concerts. Ceux de 12 passeront à 15 €
En revanche, la commune de SAINT-HILAIRE apporte 1200 €.
SUPER U a prévu de donner 150 €.
PUBLICITÉ FAITE PAR LES RADIOS ET TÉLÉVISIONS.
Un contrat a été signé avec radio ARL (370€) pour 15 spots pendant 8 jours.
Ludovic s’occupera de France Bleue Gironde
FR3 et TV 7 viendront en fonction des autres manifestations.
La campagne de publicité pour le festival est à faire par tout le monde en distribuant le maximum de dépliants et en envoyant le maximum de courriels.
ADRESSE COURRIEL pour accéder au site des Amis de la Bastide et y consulter tout le programme du festival: www.amisbastidesauveterre.com
AFFICHAGE: Affiches A3: Distribution par JP VINCENT – MF SALAGNAC – F GUICHARD – G RABA – B MALEGARIE – M COMBEFREYROUX …..
PANNEAUX D’AFFICHAGE: une quinzaine de 1,20 m sur 1 m seront confectionnés par JP VINCENT – MF SALAGNAC et Françoise GUICHARD. 5 seront installés à SAUVETERRE et les autres sur les routes de CRÉON – MONSÉGUR – LANGON et LIBOURNE.
RESTAURATION ET LOGEMENT DES MUSICIENS.
La salle des fêtes sera mise à la disposition des musiciens pendant les trois jours du festival. Ils y trouveront un espace pour se détendre et se restaurer. Les repas seront préparés par les cuisiniers de la RPA sur plateaux ( 4 € par plateau).
Mesdames POUSSET et DE MEYER seront là pour les accueillir et nettoyer la salle.
NETTOYAGE DES ÉGLISES.
Les églises du PUCH et de SAINT-LÉGER seront nettoyées dans la journée du 12 juin par Bernard et MC MALEGARIE – Francis et Nicole LEGEAY – JP VINCENT – MF SALAGNAC – Geneviève RABA et peut-être par d’autres membres courageux. S’inscrire auprès de Geneviève RABA.
QUESTIONS DIVERSES
Charlotte ORDRONNEAU demande des volontaires pour animer des journées autour de l’homme et la science. Les personnes intéressées seront formées pendant 3 jours.
MF SALAGNAC – JP VINCENT peut-être Bernard MALEGARIE se portent volontaires. Là aussi se faire connaître auprès de Geneviève RABA. Cette manifestation se déroulera au mois de novembre.
A 20 H 15, le président lève la séance après avoir remercié les participants à cette réunion.
