SALLE DES FÊTES SAINT ROMAIN


Entiérement rénovée en 2006, la salle des Fêtes de Sauveterre-de-Guyenne, située en centre ville, rue Saint Romain, accueille toutes les manifestations officielles, et les grandes animations locales et associatives (repas,gala, théâtre, concert ....).
Salle des Fêtes extérieur Salle et scène


Elle peut contenir 165 places assises pour les repas, et 260 places assises pour des spectacles, 510 personnes debout (sous commission départementale ERPIGH du 13 avril 2005).




Elle peut être mise à disposition de toutes personnes privées ou associations qui en font la demande auprès de la Mairie, par téléphone au 05 56 71 50 43 ou par courriel

Convention de location de la salle des fêtes de Sauveterre de Guyenne.

Article 1 :

La convention remplie et signée sera accompagnée des documents suivants :

• une attestation d’assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter des activités exercées au cours de l’utilisation des locaux mis à sa disposition.

• un chèque de caution de 400 € établi à l’ordre du Trésor Public.

• une autorisation temporaire de débit de boisson (le cas échéant).

Article 2. Conditions générales d’utilisation :

Préalablement à l’utilisation des locaux, un rendez-vous avec un employé désigné par la commune de Sauveterre permettra de procéder à une visite des locaux et à un état des lieux.

• L’utilisateur a en charge la préparation de la salle.

• Il utilisera les locaux dans le respect de l’ordre public et de l’hygiène.

• La sous-location est strictement interdite.

• L’utilisateur devra restituer en l’état les locaux et le matériel mis à sa disposition

- la salle sera nettoyée à l’aide du matériel situé dans le local d’entrée,

- les chaises seront rangées par 10, le long des murs dans la Salle

- les tables pliées et déposées sur les chariots dans le local rangement.

Cependant, certains utilisateurs ne peuvent assurer le nettoyage de la salle. Les services municipaux peuvent en conséquence assurer ce nettoyage moyennant le prix de :

- 50€ pour les entreprises, organisme extérieurs et particuliers.

- 10€ pour les associations et collectivités locales du territoire. Il est demandé aux associations de passer un coup de balai. La commune se chargeant de laver les sols.

• La responsabilité de l’utilisateur est engagée dès la remise des clés et jusqu’à leur restitution.

Article 3. Dispositions relatives à la sécurité :

- Avec l’employé désigné par la Commune de Sauveterre, lors de la visite des locaux, l’utilisateur prendra connaissance de l’emplacement des dispositifs d’alarme, des moyens d’extinction d’incendie, des itinéraires d’évacuation et des issues de secours, comme indiqué sur le plan affiché dans la salle.

- La réalisation et la mise en œuvre des installations de décors ne doivent pas occasionner de dégradations ou marques permanents sur les revêtements de sol et les murs de la salle.

- Les installations de chauffage, de sonorisation et audiovisuelle, propres à la salle, ne peuvent être manipulées que par les personnes désignées responsables de l’événement festif ou un représentant de la collectivité.

- La somme des puissances absorbées par les matériels électriques installés dans le local traiteur doit être inférieure ou égale à



- L’utilisateur, responsable du respect des règles de sécurité, s’engage à respecter la capacité des lieux (sous-commission départementale E. R. P. I. G. H DU 13 AVRIL 2005) soit 510 personnes debout (165 places pour manger – 260 places assises pour des spectacles)

- Toutefois, les mesures de sécurité permanentes doivent être respectées à savoir veiller :

o A maintenir libre les circulations et les accès aux issues de secours,

o Que les moyens de secours soient opérationnels,

o Que le public n’occupe que la surface de la SALLE UNIQUEMENT, pas de tables sur la scène (pv. Commission de sécurité du 14/06/2007),

o Qu’en aucun cas les locaux affectés au rangement de la salle et les locaux de réserves ne soient occupés par le public.

- En aucun cas, la commune de Sauveterre ne peut être rendue responsable des vols, vandalisme ou accidents survenus dans les locaux, abords et parkings avoisinants.

N B : Les mesures de sécurité précitée seront appliquées par la personne nommément désignée dans la présente convention de location. Cette personne responsable s’engage par signature de cette convention à être présente pendant toute la durée de la manifestation.

Article 4 : Dispositions financières :

1. Selon la qualité de l’utilisateur et sa localisation, les tarifs sont les suivants :

-Particuliers ( 70 euros pour les habitants de la commune, 150 euros pour les habitants des autres villages de la Communauté des Communes du Sauveterrois, 200 euros pour les habitants hors commune et hors communauté des communes)

- Associations (Mise à disponibilité gratuite pour l'ensemble des associations de la Communauté des Communes du Sauveterrois, 70 euros pour les associations hors Communauté des Communes)

Une caution de 400 euros est demandée à chaque réservation.

2. La réservation n’est effective qu’après dépôt du chèque correspondant au montant de la location.

3. Le dépôt du chèque de la caution, libellé à l’ordre du Trésor Public interviendra au moment de la remise des clés, avant la manifestation.

4. Après l’état des lieux de sortie réalisé avec l’employé désigné par la Commune de Sauveterre, le chèque de caution sera restitué intégralement ; et à la condition que :

- aucun dégât matériel n’ait été commis,

- aucune perte de matériel n’ait été constatée



- le nettoyage des locaux et des abords utilisés ait été effectué.

Article 5 : Dénonciation de la convention :

La présente convention peut être dénoncée :

1. Par la commune de Sauveterre, à tout moment pour cas de force majeure ou pour des motifs sérieux tenant au bon fonctionnement des services municipaux ou à l’ordre public

2. Par l’utilisateur pour cas de force majeure, si possible dans un délai de huit jours avant la date prévue pour l’utilisation des locaux.

3. A tout moment par la commune de Sauveterre, si les locaux sont utilisés à des fins non-conformes aux obligations contractées par les parties ou dans des conditions contraires aux dispositions prévues par la dite convention.

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